高職院校人才培養工作狀態數據采集與管理策略分析

摘 要:本文深入探討了高職院校人才培養工作狀態數據采集平臺現有的功能特點以及存在的問題,然后提出了平臺“兩級數據中心、四級應用”的發展思路,并對該思路的具體建設內容進行了探索。

關鍵詞:狀態數據;數據中心;數據應用;高職院校

2008年4月,《教育部關于印發的通知》(教高〔2008〕5號)推動高等職業院校人才培養工作跨入了一個嶄新的階段,而其顯著特點之一就是要求各院校建立“高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺”(以下簡稱:“狀態數據采集平臺”)。

初期,狀態數據采集平臺采用單機Excel版的形式。2009年,教育部批準了“高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺優化研究”的課題立項(教高司函〔2009〕234號),推介部分省市陸續開始使用網絡版,使得平臺不僅成為采集狀態數據的主要工具,而且逐步成為教育主管部門和學校日常管理、宏觀調控、社會監督的重要工具,得到有關方面的關注與重視。截至2014年底,全國已有31個省(區、市)和新疆生產建設兵團的1300多所獨立設置的高職院校借助狀態數據采集平臺完成了狀態數據采集工作。至今7年多來的數據記錄已積累了數十億條。隨著各個院校對狀態數據采集平臺建設重要性認識的提高,越來越多的學校開始發揮狀態數據采集平臺反映實情、發現問題、引導發展的作用,建立完善狀態數據定期分析制度,使平臺在促進教學改革、建設、管理,提升示范院校、特色專業、精品課程和教學團隊等各項工作的建設水平,有效保障教育教學質量等方面的作用日益凸顯。

一、狀態數據采集平臺目前具備的功能特點

目前,狀態數據采集平臺具有三個基本功能:一是統計分析匯總功能,重在反映學院當前的辦學狀態;二是管理監控功能,重在對學院的管理進行規范,提升管理水平;三是比較分析功能,重在為學院的管理提供決策依據。

1.統計分析匯總,反映現狀

它既是平臺的一個基本的功能,又是當前平臺的主要特點。平臺實際上是一個統計工具,通過它可以反映學院辦學條件與教學工作的現狀,其中主要內容包括:院校基本信息、院校基本辦學條件、院校領導、實踐辦學條件、辦學經費、信息化資源、固定資產、師資隊伍、專業設置、課程設置、教學管理與教學研究、社會評價、學生就業信息、案例分析等。

2.管理監控,促進規范

平臺給院校提供了一種有效的管理工具和方法,引導院校建立可靠高效的內部質量保障體系,使教學管理更加科學規范及到位。院校可隨時將當前最新的數據輸入平臺,實現院內各部門之間以及院校之間各種資源的共享,使院校的管理模式和管理方法更加信息化和科學化。如有的院校在這平臺之上自行建立了信息化管理系統(如CRP系統等),用于辦公自動化、新生注冊、教務管理、學生管理、人事管理、后勤管理、科研管理、招生就業管理等,促進了院校數字化校園的建設。

平臺給院校注入了知識管理和建立學習型組織的良性機制。傳統的組織結構,上下級之間往往缺乏順暢的溝通渠道。而平臺的建立和使用,可以讓院校的管理更加公開透明,教職員工可通過平臺了解學院的現狀和發展趨勢,領導也可通過平臺“天天下基層”,了解教職員工的情況、學院的當前運行情況和學院發展的瓶頸等。從而逐步形成學院自我激勵、自我約束、自我完善、自我發展的健康機制。

3.分析挖掘,支持決策

數據分析實際上就是將數據有序化、系統化、邏輯化及結構化的過程。以此為基礎的數據采集平臺,具有自動匯集、綜合分析、錯誤提示、過程預警、全方位多角度比較等功能,能夠在海量明細數據基礎之上自動生成多層次、多維度的分析數據。隨著平臺建設地不斷深入和數據的日積月累,這個功能將會越來越強大和越來越豐富。

二、狀態數據采集平臺目前存在的問題分析

2008年開始,高等職業院校人才培養狀態數據采集平臺借助單機Excel版和各種網絡版的支持,初步解決了狀態數據的采集問題,從而建立起一套統領高等職業院校人才培養工作的基本管理體制和運行機制。但是,這種分布在各院校內的非集約式管理的數據系統,嚴重制約了高等職業院校人才培養工作的數據應用水平和管理水平的提升,數據利用效能較低。其不足主要有以下4個方面:

1.報表化采集,效率及真實度較低

當前,高等職業教育已經進入到穩定規模、內涵發展的新時期,以往分散式的人工報表化的數據采集方式,一方面難以滿足當前計算機水平和高效率辦學管理的需要,給用戶帶來了繁重的工作壓力;另一方面也容易影響數據的真實度。現時的高職院校或多或少已有一些運行的業務管理系統,如何從這些過程管理中提取數據自動生成狀態數據,減少數據采集工作量;如何將“源頭采集”落到實處,切實提高數據的真實度,已成為當前突出的問題。

2.多平臺孤立應用,增加冗余工作,且易產生歧義

目前僅在高職系統內部,就有“狀態數據采集平臺”和“專業建設平臺”(即中央財政提升高職專業服務產業發展能力項目配套的專業建設與職業發展管理平臺)等多個平臺分立運行。由于數據分別采集,數據定義標準不一,較易導致學校的不滿或者誤解,影響了數據的準確度。同時各平臺數據存在交集現象,重復采集造成了用戶工作上的浪費。

3.“沉寂存儲”的數據管理,制約了數據管理的應有功效

由于原平臺本身的智能化程度較低,未能對采集的狀態數據進行集中、及時的處理,狀態數據不能直接服務于學校的管理,導致大多數院校采集上報后任由數據放置在存儲設備中“束之高閣”,白白浪費掉數據體系蘊藏的巨大能量。

4.數據采集滯后,影響管理決策

由于目前狀態數據的采集采取非常態化及非實時的方式,數據產生一年后才進行采集、分析和應用,難以反映各地當前的教育發展水平,不能為高職教育的管理、規劃和決策提供最為及時的支持,也就無法實現“信息服務于管理”的教育信息化建設初衷。

三、狀態數據采集平臺發展思路的思考

狀態數據采集平臺應成為針對國內高等職業教育的特點,以規范和完善高等職業院校人才培養工作狀態數據的采集、管理與應用,為師生了解學校人才培養工作狀況提供信息渠道,為高等職業院校管理提供數據支持,為教育行政決策提供研判參考為目的的全國性信息化建設工程。平臺應遵循國家關于高職教育的中長期發展規劃,以信息服務管理為目標,實現最終的大數據管理與大數據服務。平臺應通過采集高等職業院校的人才培養工作狀態數據,結合當前先進的數據中心技術、云計算技術、移動計算技術和大數據技術,將表象的狀態數據轉化成向規劃與決策者直觀揭示數據背后的深層次原因,為各級教育行政部門、職業院校和公眾了解高等職業院校的教育教學情況提供有效途徑,為實現區域辦學情況縱橫對比、專業規劃布局和人才培養質量分析等辦學關鍵問題提供依據,為中央財政績效獎勵和教育決策提供智力支持。

按照當前國內高等職業教育的發展特點和國家對高等職業教育的發展規劃,將平臺視角設于國家層面,全盤考慮各級教育主管行政部門、各院校以及公眾對職業教育信息化管理與應用的需求。以服務為中心,使平臺不僅滿足各級應用的業務需要,同時幫助各級用戶在實際管理工作中逐步建立現代科學的管理及運行體系,解決當前存在的數據定義不規范、管理不科學不到位、應用系統復雜和互不關聯等等難題,以科學手段提升我國高等職業教育的辦學活力和教學質量,推動現代職業教育體系的建立。

1.數據規劃

平臺必須從各級用戶的使用角度出發,全面規劃系統的數據體系、規模和內涵。作為高等職業教育的數據系統,必須充分考慮與教育系統原有的多個數據平臺的自然對接或整合。與此同時,平臺數據還必須能夠滿足源頭采集、實時提取、集中管理、充分共享、開放應用的要求,以適度的數據規模和科學的采集手段,降低用戶采集數據的難度;通過數據挖掘和有序化過程,實現用可量化、可比較、可分析的數據指標來輔助決策并提供更多的相關服務。

2.功能要求

平臺應定位于高等職業院校的教育與教學管理、各級教育主管的宏觀決策管理、授權教育專家的科學研究和數據分析,以及為大眾提供個性化的綜合服務四個方面。平臺設計可采用“兩級部署”的自上而下建設模式,工作重點在于激發各方尤其是學校的積極性,推廣應用系統關鍵模塊——采集實時、全方位配合的狀態數據網絡采集與管理功能模塊,為數據統計、分析、應用提供基礎材料。

四、狀態數據采集平臺的具體發展策略

1.從數據規劃、系統設計出發,構建平臺的數據體系

(1)編制數據字典

以《教育管理信息標準》和《中華人民共和國教育行業標準》為基礎,吸收狀態數據采集平臺和專業建設平臺的實踐經驗,重新梳理定義高等職業院校數據字典,拓展高等職業院校數據結構與標準。數據標準包括數據項名、類型、長度、約束、值空間以及由教育主管部門認可的數據項內涵解釋等內容。數據字典應具備動態可變的功能。

(2)構建數據總線

平臺要引領高等職業教育人才培養工作狀態數據的設計與應用,必須綜合考慮與其他業務系統的數據接口、與各級教育行政部門信息系統的數據接口、與各高職院校信息化系統的數據接口,最終形成通過數據中心進行數據交互的、基于數據字典的統一數據總線。數據總線同樣應具備動態可變的功能。

2.以平臺實現、平臺實施為出發點,加強各采集系統的建設

(1)建立兩級數據中心

兩級數據中心具體指國家級數據中心和學校級數據中心。建立基于數據字典的數據中心,整合狀態數據采集平臺、專業建設平臺和各高等職業院校內部業務管理系統,消除院校信息孤島,避免數據重復填報,為信息服務和信息化應用提供支撐環境。

(2)建設標準版系統

它基于線下協同環境,用以統一和規范數據采集行為。數據范圍主要包括高等職業院校基本信息、院校領導信息、基本辦學條件、實踐教學條件、辦學經費、師資隊伍建設、專業建設、教學資源、教學管理與教學研究、就業情況、社會評價等方面的內容。數據可以年、季、月為周期進行采集。它應對原有的狀態數據采集平臺進行全方位的優化升級,實現區域、學校對比服務,支撐專業布局和質量分析,為獨立設置的高職院校提供教育質量監測預警數據。

(3)建設網絡版系統

它基于網絡環境進行數據采集。數據范圍包含標準版的所有內容,同時具有數據采集管理、用戶管理、權限管理、數據備份以及數據恢復等功能。它采用網絡環境下的協同報表化采集方式,當數據積累到一定程度,可逐步由數據中心自動生成相關數據,實現以年度和季度為周期的數據采集,向以月度為周期的數據采集直至實時采集的過渡,逐步建立數據采集的快速反應機制。

(4)建設移動版系統

為方便現代通信條件下狀態數據的采集,開發移動APP形式或微信等形式的數據采集系統,使教職員工和學生能夠利用移動設備實時上傳(更新)相關數據(如教師個人情況、教師上課情況、學生就業情況等),分散數據采集工作量,有效補充網絡版系統的功能。

(5)建設門戶網站

它方便系統數據的全面展示和深度應用,并向各級用戶提供服務,主要功能包括:用戶登錄管理、用戶角色管理、用戶權限管理、欄目設置管理、內容查詢檢索、內容展示管理、操作日志管理等,為數據監測中心的各級用戶閱覽展示數據提供統一的門戶。

(6)建立數據監測與應用中心

它采用“云計算”和大數據技術進行建設,對各院校的狀態數據進行集中存儲、管理和大數據挖掘,以圖形化方式展示結果,滿足不同層次用戶的不同層面、不同維度的應用需求。主要內容包括:綜合數據分析、狀態數據采集情況分析、經費投入分析、辦學條件分析、專業建設分析、教師情況分析、學生情況分析、就業質量分析等以及每項分析結果的支持度、置信度、發散度的計算和孤立點分析。

(7)建設移動版數據監測中心

它將數據監測中心經常被查詢的內容,以適用于移動設備的形式進行圖形式化展示。

(8)建設數據智能同步系統

它將各院校的狀態數據同步集中到國家級數據中心。

3.從平臺應用、平臺管理方面著手加強數據應用

(1)重點形成數據“云”中心

實現跨PC平臺和移動平臺的多平臺應用;形成與專業平臺互通、與各級其它信息系統互通,并支持自由擴展的數據互通與共享機制;擴大數據應用層面和服務全社會的多層面信息公開;對應用數據進行再加工、再分析、再利用,實現真正的大數據管理。

(2)建立定期的數據分析研究和發布制度

數據的深入加工和分析,給我們帶來無盡的有效信息,而將有效信息應用于科學管理則是信息化、現代化建設的努力目標。因此,通過持續性的數據分析過程并形成報告文件,可大幅度擴大數據的應用層面,規范各項管理工作。狀態數據采集平臺的總體發展結構如圖所示。

五、結論

平臺的體系結構概括為“兩級數據中心,四級應用”。其中,“兩級數據中心”為國家級數據中心、學校級數據中心;“四級應用”即國家、省、高等職業院校、專家的系統應用。平臺定位于對高等職業院校的人才培養工作狀態數據采用源頭記錄、實時采集的管理模式,使平臺可以直接提供日常化的工作管理,實時記錄業務處理中產生的狀態數據信息,并自動形成輔助學校管理、規劃和決策的有效信息,提高決策的科學性、準確性。平臺建設應采用先進的計算機技術、云計算技術和移動辦公技術進行研制,對平臺功能的設計和研制應站在所有用戶的業務需求的基礎之上,采用標準化的制作流程來實現,讓平臺人性化、全面性地服務于各級用戶。由于兩級數據中心的數據交換需要借助公共網絡在兩級管理平臺間進行數據傳送,因此必須做好傳輸過程中的數據加密,確保數據的傳送安全。

參考文獻:

[1]陳方輝.淺談高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺網絡版的優化建設[J].黑龍江生態工程職業學院學報,2011(3).

[2]楊應菘.高職高專院校人才培養工作水平評估實踐回顧與思考[J].中國職業技術教育,2006(16).

(來源:《中國教育信息化》雜志,作者張 晞,廣州工程技術職業學院)

聲明:

1.轉載請注明來源:中國教育信息化在線(cedictol)。

2.本公眾號所轉載文章不代表我們認同其觀點或證實其內容真實性,作者如果不希望被轉載,請與我們聯系,刪除相關文章。

免責聲明:本文僅代表文章作者的個人觀點,與本站無關。其原創性、真實性以及文中陳述文字和內容未經本站證實,對本文以及其中全部或者部分內容文字的真實性、完整性和原創性本站不作任何保證或承諾,請讀者僅作參考,并自行核實相關內容。

http://www.eoauzbr.cn/style/images/nopic.gif
?
分享
評論
首頁
山东十一选五遗漏 幸运11选5开奖 捷报比分篮球比分 河南22选5个位走势图 日本av女优三级片快播器 能四个一起玩的麻将 湖北30选5开奖记录 湖南快乐十分彩开奖结果 河北十一选五任五走 北京pk10开奖结果查询 石家庄小姐包夜 新西兰45秒彩规则 什么原因会导致股票涨跌 江苏十一选五开奖结果 老时时彩 贵州十一选五开奖结果走势图 百度 天津时时彩